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出纳遇到问题? 出纳工作的不足

出纳遇到问题?出纳工作的不足

出纳工作中常遇到的问题及解决方法

出纳工作中的一些常见问题:

(1)因制度不严,工作中无章可循。据规定,在现金的处理和管理方面,一切的现金收入必须由单位的会计人员开具现金收款凭证;所有的现金领款必须根据财务的相互程序,由会计和出纳人员共同办理,领款必须由会计和出纳共同签名。

但有些单位制度混乱,不按账款分管的原则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且不及时与出纳结算导致出纳工作出现乱批乱花、漏批、漏记等情况的发生。

(2)手续不全,疏于防范。有些出纳员在填写现金支票、编制记账凭证时不规范操作,被少数别有用心的人钻了空子,有的借款无据可依,有的领款未经审核人员签字、盖章,时间一长,借款或领款人遗忘,或有意赖账,或意外身亡,事后清查账务,出纳员又无法出具对方借款或领款的其他证据,只得自己赔钱了事;

有的对现金、凭证、票据、印章等重要物件保管不善,一旦遗失或被盗,不仅为会计工作造成麻烦,也可能让公司平白蒙受不必要的损失和祸患。

(3)工作不勤奋,粗心大意,出现技术上的错误。

1. 记账金额不对,方向记错,合计数没有打对。

2.收付款时习惯性地只看小写不看大写。

3.对于现金的清算工作没有真正做到日清月结,每月银行账户的日记账没有及时与银行对账单进行核对。

4.清点现金时多数或者漏数,对人民币的真伪辨别工作有所疏忽。

5.找付现金需要换零或者换整时,忘记收回之前已付的现金,造成错误。

解决方案:

(一)针对例1中所描述的出纳工作中出现的一卡一折银行账户,单位领导人随意挪用公司资金的问题,归根到底就是该公司制度不够健全,管理职能未发挥作用的后果。因此,在遇到与此相类似的问题时,为了减少出纳工作中的错误与麻烦,首先应该倡导企业建立一套较为健全的财务管理制度。

出纳人员、其他会计人员按章办事,严格执行《现金管理暂行制度》以及公司内部的有关规定,实行现金、存款的内部有效控制。此外,严格执行账款分管制度,出纳人员不得登记会计记录,非现金出纳人员一律不得经手现金,更不得私自挪用公款。

(二)规范出纳岗位的操作,杜绝出现漏洞。填写支票要仔细,做到字迹清晰,数码规范,尤其是在写大些金额时一定要用规范的书面文字,避免给坏人可趁之机;编制记账凭证时,要按照原始单据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防脱落。

也用以避免原始单据被别有用心的人撕掉销毁、嫁祸于人;领款和借款必须严格按照会计审批手续进行,领款必须有领款人的签字盖章,借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。例如上述提到的因疏个人疏忽,将需要开增值税专用发票的货款大至供货方的个人账户、在打款给供应商后未能及时通知其确认收款和发货。

导致淘宝客户不满,影响店铺信誉或者给公司直接造成损失的行为等等细节问题,都是出纳人员在实际工作中的粗心大意造成的,因此,做好出纳工作,解决常见的问题,首先要做到规范出纳本身的行为,端正工作态度,细心仔细地做好每一项工作。

(三)爱岗敬业,忠于职守。出纳工作是一项繁忙而细致的工作,要真正做好这一工作,必须做到:记账时头脑要清醒,看准金额,记账方向等,以免出错。合计数按照从前到后和从后到前的次序,至少要计算两遍。

总结出错原因,防止重复发生。每一次出错都要认真分析出错的原因,认真记录在本子上,以便今后能时刻提醒自己。

积极寻找并发现日常工作的处理上的小窍门或者可以灵活运用的技巧。努力优化工作成果,简化工作中的繁琐事宜。例如,在编制现金付款凭证、收款凭证的时候,可以将收付款凭证分开记载,以免记错方向,影响结账;收付款时既要看清小写,又要看清大写,两者相符才能付款。

付现金时,不论是否从整捆钱中抽取,都要点两遍,第一遍点张数,第二遍点金额,以便相互验证。加强对每一笔经济业务的记忆。对自己一天中所经手的业务,要尽量记住其来龙去脉;对于一些比较特殊的业务,应该单独记载在一个笔记本上,以备今后查找之需。

出纳工作中常见的问题有哪些

出纳工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:记帐凭证汇总表不平,总分类帐不平,各明细分类帐户的余额之和不等于总分类帐有关帐户的余额;银行存款帐户调整后的余额与银行对帐单不符等。

在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种:

1、会计原理、原则运用错误。这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严。

2、记帐错误。主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记帐方向,错用了记帐墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。

3、计算错误。主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。

要写实习报告,出纳岗位,一般出纳工作遇到得问题及解决方法,急

关于出纳工作中的常见问题,通过参考以往学者和学术界专家所写的专题报告及报刊论文等文献资料,可以将其问题浓缩成几个关键的讨论方向:

  (一)因制度不严,工作中无章可循。据规定,在现金的处理和管理方面,一切的现金收入必须由单位的会计人员开具现金收款凭证;所有的现金领款必须根据财务的相互程序,由会计和出纳人员共同办理,领款必须由会计和出纳共同签名。但有些单位制度混乱,不按账款分管的原则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且不及时与出纳结算,甚至出现私自挪用公款,随意改动账目金额,长期不与出纳人员取得合理的工作交流沟通,使得出纳人员对现金 收支情况不明,在报销款项、确认核实现金、银行账的工作中频频出现账目数字的偏差,导致出纳工作出现乱批乱花、漏批、漏记等情况的发生。

  (二)手续不全,疏于防范。有些出纳员在填写现金支票、编制记账凭证时不规范操作,被少数别有用心的人钻了空子,有的借款无据可依,有的领款未经审核人员签字、盖章,时间一长,借款或领款人遗忘,或有意赖账,或意外身亡,事后清查账务,出纳员又无法出具对方借款或领款的其他证据,只得自己赔钱了事;有的对现金、凭证、票据、印章等重要物件保管不善,一旦遗失或被盗,不仅为会计工作造成麻烦,也可能让公司平白蒙受不必要的损失和祸患。

  (三)工作不勤奋,粗心大意,出现技术上的错误。1.记账金额不对,方向记错,合计数没有打对。2.收付款时习惯性地只看小写不看大写。3.对于现金的清算工作没有真正做到日清月结,每月银行账户的日记账没有及时与银行对账单进行核对。4.清点现金时多数或者漏数,对人民币的真伪辨别工作有所疏忽。5.找付现金需要换零或者换整时,忘记收回之前已付的现金,造成错误。6.对于受到的转账支票,现金支票,未及时在规定的时间内到银行办理相关手续,造成开票方与受票方不必要的麻烦,为本单位资金流动造成一定的阻碍。7.报销费用时错记金额,原始凭证保管不妥、对记账环节造成影响等。

  (四)出纳人员的综合业务能力仅停留在基础阶段,且对一些新出台的政策法律法规没有及时准确的学习和认知,导致日常工作中的不必要麻烦。作为出纳,如果不熟悉掌握《会计法》银行结算制度,《现金管理制度》,企业财务管理规定,财经法规等,是很难把握好出纳工作的。

本文摘自中国论文网,原文地址:www.xzbu/3/view-4198323.htm

出纳工作常常出现的问题?

出纳常常出现差错是:钱的差错,容和自己的钱混杂一块。其二、单据保管容丢失发票,第三、银行容出现单据不能及时平衡、你不能及时核算到位。第四、记帐时要细心,大小写容出错,记帐时一定要看大写,否则也容出错。第五、看单据的完整无缺,特别是白纸条最要细心,因各人笔迹不同,要本人字迹、日期、大小写清楚。以防赖账。上述供你参考。总的说出纳要细心,因每天和钱打交道。是不容一件事,就是上街还需要防小偷呢。