情况说明书万能模板 情况说明书简短

情况说明书是个啥玩意儿？

你知道吗，情况说明书这东西，就像是你在和朋友解释为什么你迟到了半小时的短信。只不过，这次你不是在和朋友聊天，而是在和老板、客户或者老师解释某个事情的来龙去脉。它不需要你写得像莎士比亚那样华丽，但也不能像你在微信上发个“哈哈哈”那样随意。它需要的是清晰、简洁，还得让人一看就明白你在说啥。

怎么写一份万能模板？

别担心，写情况说明书其实没那么难。你可以把它想象成你在给朋友发一条长微信，解释你为什么没赶上地铁或者为什么昨晚的作业没交。首先，开头要简单明了，直接点出你要说明的事情。比如：“关于昨天项目延迟的情况说明”或者“关于我迟到的原因”。然后，中间部分就是详细解释了。你可以分几段来说明事情的经过、原因以及你采取了什么措施来补救。最后，结尾可以稍微总结一下，表达一下你的歉意或者承诺以后会注意。

幽默一点，生活化一点

写情况说明书的时候，别把自己搞得太紧张。你可以试着用一些轻松的语气来写，就像你在和朋友聊天一样。比如，如果你是因为堵车迟到了，你可以说：“今天的交通就像是个大型停车场，我坐在车里看着前面的车尾灯发呆，心里默默祈祷着能早点到公司。”这样不仅能让阅读的人觉得轻松愉快，还能让他们更容易接受你的解释。当然啦，幽默归幽默，该正式的地方还是要正式一点哦！