档案在自己手里10多年怎么办

档案的重要性

档案是个人或组织的重要信息记录，通常包括身份证明、学历证书、工作经历等。这些档案在日常生活中可能不常被提及，但它们在关键时刻，如求职、办理贷款或申请公共服务时，具有不可替代的作用。因此，妥善保管档案是每个人都应重视的责任。

档案长期未处理的后果

如果档案在自己手里存放了10多年而未进行任何处理，可能会带来一系列问题。首先，档案可能会因为长时间未更新而失去时效性，导致其中的信息不再准确或有效。其次，随着时间的推移，档案的物理状态也可能受到影响，如纸张老化、字迹模糊等，这会使得档案难以辨认或使用。此外，长期未处理的档案可能会被遗忘或丢失，从而在需要时无法提供必要的证明材料。

如何处理长期未动的档案

面对已经存放了10多年的档案，首先应该进行一次全面的检查和整理。将所有文件按照类别和时间顺序进行分类，确保每一份文件都能被正确识别和归档。对于那些已经过时或不再需要的文件，可以考虑进行销毁处理；而对于仍然有用的文件，则应采取措施进行保护和更新。例如，可以使用专业的档案保存设备来延长文件的寿命，或者将重要文件进行数字化处理以便于长期保存和查阅。此外，还应定期检查和更新档案内容，确保其始终保持最新状态。