秘书工作的基本特征 现代秘书的主要特征

秘书工作概括起来,就是辅助管理,综合服务,其特点主要有综合辅助、系统中介、间接效益性和对立统一性.综合辅助既是秘书活动的显著特点,又是指导秘书工作的重要原理;在组织的结构系统中,秘书部门既是组织静态的结构中介,又是组织动态运转的中介;秘书工作的成果是很难用具体的经济成果的数据来表述,但秘书有效的职能活动,能够使取得生产和管理成果的人们效益的提高;秘书的职能活动不能脱离社会,和其他社会活动一样,秘书职能活动具有鲜明的对立统一性. 在秘书工作实践中,这些特点,决定了秘书在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调、工作效益和执行效益等重要作用,真正达到管理机关对秘书工作的要求.

秘书工作的特点如下:1、机要性与群众性相统一.古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重,要求政治上绝对忠实可靠,有高度的保密观念,严格的保密纪律.

1.大融合者,大家都喜欢你,至少不排斥你.2.杂家,什么都懂一点,最好有特别精通的一到两项技能.3.管家,能为你服务的对象提供周到的服务.4.半瞎,有些东西可以也应该看不到.5.半聋,有些东西可以也应该听不到.6.半哑,有些东西可以也应该说不出.7.道德,宽容、隐忍、无是非.8.智慧,胸怀大志,处事得当.

秘书工作简言之就是办文和办事,说来简单做来却难,因为事无巨细都可归到文和事的范畴中来,大到一个单位一个项目的宏观管理,小到日常工作具体事项,莫不是秘书.

秘书工作的一般特征,是指各类秘书工作都具有的,但又不同于其它工作的特征.一般特征不同于本质特征.秘书工作的本质特征决定秘书工作的一般特征;秘书工作的一般特征反映秘书工作的本质特征. 秘书工作的本质特征只能有一个,秘书工作的一般特征可以有多个.揭示秘书工作的一般特征,既有利于进一步认识和把握秘书工作的本质特征和规律,也有利于全面认识秘书工作的特征,有针对性地做好秘书工作.

秘书工作事无巨细,在不懂行或不做秘书工作的人眼里,秘书工作很容易,就是日常的一些小事务,其实这是很错误的,秘书承载上传下达,秘书的角色很微妙,她既不能.

秘书部门是领导机关和机关主要负责人实施领导、进行管 理的“枢纽”和“调控中. 才比较客观地全面准确地概括了 秘书工作的基本特征.案例:  刘英大学毕业后到.

-、忠于职守,自觉履行各项职责 各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职.这是职业道德的一条主要规范. 作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作.

【(一)秘书的职业特征】 服务的直接性和稳定性 知识化和专业化 年轻化和女性化 【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】 秘书是“软人才”中的代表之一.秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间.

秘书工作的四大特征 a.需要当机立断处理的事情多 公司正在召开董事会,秘书接到一个电话,对方要求找总经理接电话.公司有规定,在开董事会的时候,原则上任何人不得接电话,但是,如果秘书机械地拒绝对方,则有可能铸